La finance en clair, une vision née du terrain
Heelio est né en 2021, d'un constat fait sur le terrain par un directeur financier : la comptabilité d'une PME est juste, et elle arrive trop tard. Le dirigeant apprend en juin si l'année précédente était bonne. Entre-temps, il a décidé sans savoir.
Nous ne cherchons pas à produire des chiffres nouveaux. Ceux qui existent suffisent : ils sont simplement dispersés entre un logiciel comptable, des relevés bancaires et un fichier Excel. Notre travail est de les rassembler, de les tenir à jour, et de les rendre lisibles par quelqu'un qui n'est pas financier.
2021
Création de Heelio, puis incubation à Télécom Paris.
Le parti pris
Un logiciel, et la possibilité d'y adosser un directeur financier externalisé. L'outil seul ne suffit pas toujours, l'humain seul ne passe pas à l'échelle.
L'équipe
Cyril Coulange, qui a exercé la direction financière avant de la coder. Guillaume Reygner, directeur technique et associé.
NOTRE MISSION
Rendre la finance fiable, accessible et stratégique
Fiable, parce qu'un chiffre qu'on ne peut pas retracer jusqu'à son écriture ne sert à rien. Accessible, parce qu'un plan de comptes n'est pas un tableau de bord et qu'un dirigeant ne devrait pas avoir à en apprendre un. Stratégique, parce que le but n'est pas de contempler le passé mais de décider de la suite.
11
rôles adressés : dirigeant, DAF, expert-comptable, investisseur
19
secteurs avec leur propre lecture, des officines aux fonds
4
modules sur un seul jeu de données, sans contradiction entre écrans
Ce que nous faisons, et ce que nous ne ferons pas
Une frontière claire vaut mieux qu'une promesse large. Elle évite les malentendus au moment où ils coûtent le plus cher, c'est-à-dire à la clôture.
- Une couche de pilotage posée au-dessus de votre comptabilité
- Un compte de résultat, tenu à jour entre deux clôtures
- Une prévision de trésorerie recalculée à partir de vos écritures réelles
- Une grille de lecture commune quand vous avez plusieurs sociétés
Ce que nous avons construit, mois après mois
Chaque ligne est une mise en production datée, reprise telle quelle de la page nouveautés.
10 mises en production
- Importez l'historique de vos comptes bancaires depuis un fichier CSV
- Nova répond à vos questions dans Heelio
- Une marketplace pour brancher Heelio à vos outils
- Recevez chaque semaine votre point de trésorerie par mail ou sur Slack
- et 6 autres
1 mise en production
- Plusieurs prévisionnels, et passez de l'un à l'autre
1 mise en production
- Corriger une règle de catégorisation depuis la transaction
12 mises en production
- Répartissez les comptes « divers » entre leurs vrais postes
- Les factures s'ajoutent dans Heelio
- La date de paiement d'une facture se calcule d'après sa catégorie
- Le traitement de la TVA refait de bout en bout
- et 8 autres
6 mises en production
- Relancer une synchronisation Pennylane ou MyUnisoft depuis Sources
- Migration vers l'API Pennylane v2
- Une date de synchronisation sur la source FEC
- Gérer plusieurs fichiers FEC
- et 2 autres
1 mise en production
- Déposez vos FEC dès l'inscription
1 mise en production
- L'IA catégorise ce qui reste
3 mises en production
- Heelio change d'adresse : app.heelio.io
- Ouvrez votre espace Heelio en ligne
- Réglez le délai de paiement de chaque catégorie
2 mises en production
- Vos règles spécifiques passent avant le mapping comptable
- Saisissez votre prévisionnel à la main ou par formule
1 mise en production
- Construisez votre prévisionnel de résultat, Heelio en déduit la trésorerie
1 mise en production
- Un compte de résultat organisé en grands blocs
1 mise en production
- Pennylane se connecte en libre-service
7 mises en production
- Comparez votre compte de résultat aux deux exercices précédents
- Chiffre d'affaires, charges et EBITDA sur le tableau de bord
- Passez d'une entreprise à l'autre avec un seul identifiant
- Des tutoriels vidéo dans Heelio
- et 3 autres
2 mises en production
- Les fournisseurs repérés sur chaque transaction
- Composez votre tableau de bord de trésorerie
1 mise en production
- Reliez vos comptes comptables aux catégories de Heelio
2 mises en production
- Des filtres refaits sur les transactions et le détail du compte de résultat
- Connectez MyUnisoft à Heelio
2 mises en production
- Votre comptabilité alimente aussi le suivi de trésorerie
- Un compte de résultat finalisé ou en brouillon
3 mises en production
- Vos clients et fournisseurs réunis dans les paramètres
- Des taux de TVA réglés par catégorie
- Les virements entre vos comptes se catégorisent tout seuls
1 mise en production
- Un nouveau moteur de calcul pour la trésorerie et le compte de résultat
1 mise en production
- Le poids de chaque poste dans le chiffre d'affaires
1 mise en production
- Un e-mail quand une banque se déconnecte
2 mises en production
- Créez vos propres règles de catégorisation par mot-clé
- Le compte de résultat mois par mois, face à votre prévisionnel
3 mises en production
- Votre FEC alimente le compte de résultat
- Étalez une charge ou un produit sur plusieurs mois
- Le suivi de trésorerie tient compte de ce qui est engagé
3 mises en production
- Rapprochez une facture des paiements qui la règlent
- Saisissez vos factures non parvenues et vos charges constatées d'avance
- Rattachez une facture au bon mois
1 mise en production
- Ajoutez un prêt, Heelio calcule ses intérêts
2 mises en production
- Des catégories adaptées à votre secteur
- Suivez vos créances clients et vos dettes fournisseurs
2 mises en production
- Un compte de résultat tenu à jour depuis votre comptabilité
- Vos transactions arrivent quelques minutes après l'ouverture de votre espace
2 mises en production
- Activez votre compte et retrouvez votre mot de passe par e-mail
- Cochez plusieurs transactions pour les catégoriser en une fois
12 mises en production
- Des rôles pour décider qui lit et qui modifie
- Fixez le solde de départ de votre prévisionnel de trésorerie
- Heelio V2 : fin de la bêta
- Lisez votre trésorerie par mois, par trimestre ou par année
- et 8 autres
2 mises en production
- Seconde phase de la bêta, sur une nouvelle application
- Choisissez les comptes suivis dans chaque banque
1 mise en production
- Ajoutez une banque depuis la page Sources
1 mise en production
- Votre budget confronté à la trésorerie réelle
2 mises en production
- Heelio ouvre sa bêta
- Connectez votre banque en lecture seule
AU-DELÀ DU LOGICIEL
Un accompagnement expert, à la demande
La plateforme s'utilise seule, sans accompagnement. Pour ceux qui veulent aller plus loin, une offre ajoute un DAF externalisé quatre heures par mois : prise en main, revue mensuelle, et le regard d'un financier sur vos chiffres.
Voir les deux offresL'entreprise
- Forme
- Société par actions simplifiée
- Immatriculation
- RCS de Nanterre
- Hébergement des données
- Union européenne, conformité RGPD
- Contact
- contact@heelio.io
Parlons de vos chiffres
Une démo dure trente minutes et se fait sur vos propres données si vous le souhaitez.